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Informativa resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 15/07/2026.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è RCwebstudios (di seguito "Titolare"), gestore della piattaforma Emerald Network.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati l'utente può scrivere all'indirizzo email indicato nel footer del sito.
Categorie di dati raccolti
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, città, numero di telefono, email, Instagram (facoltativo).
- Credenziali di accesso: password (memorizzata in forma cifrata e non leggibile dal Titolare).
- Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA (se presente), IBAN, intestatario, PayPal, ragione sociale per gli utenti che operano come azienda.
- Dati relativi all'attività commerciale: preventivi, fatture, ordini, provvigioni, storico delle vendite.
- Dati tecnici: log di accesso, indirizzo IP, identificatori di sessione, dati di navigazione raccolti tramite cookie tecnici.
Finalità e basi giuridiche
- Gestione del rapporto contrattuale di affiliazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Adempimenti fiscali, contabili e di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Erogazione delle provvigioni e gestione dei pagamenti (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Sicurezza della piattaforma e prevenzione di abusi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR — legittimo interesse).
- Marketing e comunicazioni promozionali interne: solo previo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Utenti minori di 18 anni
La piattaforma può essere utilizzata da soggetti minorenni (con età minima di 14 anni ai sensi dell'art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.).
Per gli utenti di età inferiore ai 18 anni il trattamento dei dati personali — in particolare per le finalità di gestione pagamenti, fatturazione ed erogazione delle provvigioni — avviene esclusivamente previo consenso documentato del genitore o del tutore legale, il quale assume la titolarità legale degli obblighi fiscali correlati (es. attestazione di prestazione occasionale, conto corrente di accredito).
Il Titolare si riserva il diritto di sospendere l'erogazione di qualsiasi pagamento e di richiedere documentazione integrativa (es. documento d'identità del tutore, autorizzazione scritta) qualora rilevi che l'utente sia minorenne.
Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e conservati su infrastrutture cloud localizzate nell'UE. I dati sensibili sotto il profilo finanziario (IBAN, codice fiscale, partita IVA) sono protetti tramite cifratura in transito (TLS) e a riposo, con accessi ristretti tramite Row Level Security e autenticazione multifattoriale per il personale autorizzato.
Le password sono salvate esclusivamente in formato hash non reversibile.
Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Personale autorizzato dal Titolare (amministratori della piattaforma).
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, gestione database, invio email, gateway di pagamento) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
- Autorità competenti, ove richiesto dalla legge.
Ciascun affiliato visualizza esclusivamente i propri dati e quelli aggregati della propria rete di primo livello; in nessun caso ha accesso ai dati personali o finanziari degli altri utenti.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti:
- Dati contabili e fiscali: 10 anni (obbligo civilistico).
- Dati di profilazione e marketing: fino a revoca del consenso.
- Account inattivi o sospesi: 24 mesi, salvo obblighi di legge.
Diritti dell'interessato
In qualunque momento l'utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, revoca del consenso, reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti scrivere all'email del Titolare indicata nel footer.
Cookie
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